近日，黨委院長辦公室組織召開了辦公室工作學習交流會，并邀請人文學院孫建民副教授作了關于秘書工作的專題講座。

 

       孫建民副教授分別就秘書的參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調等三種職能作了闡釋；對辦公室人員如何正確定位，協(xié)調處理好領導間、領導與群眾間、各職能部門間、本單位與外界間的各種關系；如何抓落實，強化督查職能，適時有效地保證領導決策的順利實現作了生動的講解，并對秘書所應具有的智能結構提出了科學見解。

 

       黨委委員、黨委院長辦公室主任徐新作了總結講話，用“十六字”對2005年黨院辦的工作目標進行了概括，即運轉有序、協(xié)調有力、督查有效、服務到位。同時，他對做好辦公室工作提出希望：一是要真正做到“三謀”，要用新的思路、方式、程序，去從事新的工作；二是要做到辦文準確、辦會簡約、辦事高效；三是工作中強調要有思想、有思路、講學習、講作為、謀出路；四是要用制度去規(guī)范行為；五是每個人要準確定位，工作要到位，及時補位，不能缺位，不要越位。徐主任要求與會人員多學習、多探討、多思考，并提出了“長、寬、高”的三字要求：立足長遠、在制度、規(guī)范建設上多做文章；拓寬視野，在學習和效能建設上多花力氣；提高水平，在能力、素質建設上下功夫。

 

       為了進一步規(guī)范辦事流程，提高辦事效率，黨委院長辦公室下發(fā)了《湖州師院黨委院長辦公室制度匯編》。黨委院長辦公室各科室負責人、下屬學院辦公室主任、各職能部門辦公室主任或秘書等參加了會議，并就辦公室工作進行了交流，提出了很好的意見和建議。