近一個月以來，圖書館全館員工認真貫徹“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的精神，根據制定的以采訪、編目、入庫為重點的工作方案，全館上下扎扎實實地開展了一系列工作，并取得了顯著的成效。

 

       圖書館采購小組和學院的有關教師分別赴南京、福州、廣東、北京、沈陽和上海等地采購圖書，據4月10日的統計，已執行完成共167萬元、5.4萬冊圖書的采購任務。經過一個階段的調整梳理之后，根據學科專業的平衡需求，采購小組在加強文獻預訂的同時，還將在5、6月組織力量赴外地進行集中采購。

 

       為了使采購的圖書盡快入庫上架，館迎評工作領導小組對分編工作進行了重新部署，決定在全館范圍內的人員和物資力量進行調配，并且立即進入實質性啟動，為此，館內一大批同志放棄了休息時間，利用中午及晚上的時間加班加點地投入到圖書的加工和編目工作中，到目前為止，已完成圖書分編14300余冊。

 

       同時，圖書館沒有放松對質量的監控，除了要求在采購環節上重視圖書的適用性外，還要求在加工、分編、流通等各個環節中注意收集圖書質量信息的反饋。對編目質量也作了過程控制，以保證書目MARC數據的標準與規范。

 

       在材料準備方面，材料小組根據學校評估指標體系的分解方案，對圖書館已有的迎評材料進行梳理，除了更新、補充各類統計表中的數據外，根據學校的發展情況和對評估的實際意義，增補了一部分目錄中沒有列入的新材料。為了更直觀地掌握工作任務完成情況，材料小組還制作了圖書采訪和圖書分編的兩張進度表，分別在辦公室和采編部懸掛張貼，以便全館同志隨時了解工作進展，并起到提醒和督促作用。