為了確保迎評準備工作萬無一失，教科院響應校黨委的號召，成立了五個由教師黨員組成的工作組：由副高級教師組成的材料督導組，主要負責對迎評材料的最后管理，查漏補缺；由年輕黨員組成的學風校風督察組，主要負責學風、教風和衛生工作；寢室衛生監督組由班主任組成，上要是加強學生的宿舍管理，保證宿舍的文明衛生；材料組對院內專家提出的意見做最后的修改；宣傳組正準備評估展覽室。