總公司領導對迎評工作相當重視，自學校召開迎評動員會后，總公司將迎評工作放在工作的首位。召集全體員工認真學習學院評估的相關文件，積極營造迎評工作的良好氛圍。同時召開總經理辦公會議，由總經理沈根權親自掛帥成立湖州師院后勤服務總公司迎評工作小組（下設迎評工作辦公室由綜合辦兼），按照評估工作的“十六字方針”和學校的總體要求，部署總公司迎評工作各事項。具體由綜合辦對三年來總公司擋案進行了復查，對一些缺損的老材料和各部門自己保存的資料，加班加點在兩天時間全部收齊、補齊。 總公司要求下屬各部門，不但自己做好迎評準備，還要積極保障學校迎評工作的后勤需要，特別對文印部提出必須做到“保密、時效、準確”三點，對急件要加班加點趕印。