我校舉行辦公室工作培訓班

3月30日，我校辦公室工作培訓班對各部門、下屬學院的辦公室主任和秘書進行了文秘信息工作、綜合協調工作、檔案工作的培訓。 黨院辦副主任沈鋼介紹了信息采編報送、公文處理的規范對近期的信息報送的重點作了布置。檔案室主任丁國慶總結回顧了2002年檔案工作，布置了2003年工作，介紹了檔案收集、立卷、歸檔、利用工作。計財處處長陸瑞才介紹了學院制改革后，我校財經管理工作關于預決算制度、項目管理、財務分析等方面的運行機制。 黨院辦主任周家健最后對這次培訓班作了總結，并就辦公室工作的職能特點、責任作用、工作原則等提出了意見和要求。他指出：辦公室是一個綜合協調的部門，要圍繞一個單位的總目標、總任務，為領導服務，為相關的各級部門服務，為廣大的群眾服務。辦公室工作要求實事求是、準確迅速、保密、不失職、不越權。作為辦公室主任要總攬全局、抓大事，立足當前、謀長遠，見微知著、抓本質，作為辦公室的秘書要做到“腦要靈、腿要勤、手要快、嘴要緊”，切實做到為領導服務更周到、為兄弟部門和教學單位服務要更主動、為師生群眾服務要更熱情。 通過這次對辦公室工作的培訓提高辦公室和檔案工作隊伍的思想素質和業務素質，為進一步建立健全工作機制，落實責任制，提高工作效率，更好地發揮各下屬學院及有關職能部門辦公室在綜合協調、信息調研、督促檢查、文秘檔案及教學評估工作等方面的作用具有積極的作用。